0
1. Начиная с 2013 Office появляется функция преобразования PDF в Word с распознаванием текста и картинок, появляется возможность редактирования текста и сохранение документа в PDF либо же формате word
2. Чем более новый офис, том четче и ровнее открывается файл PDF
3. 365 Office совместно с Acrobat разработал общую программу. Если у вас есть Acrobat, то наиболее полезным для вас станет 365 Office
2016 и 2019 Office.
https://www.youtube.com/watch?v=9AvY_O6dFcY - 2016 Word
https://www.youtube.com/watch?v=M8qSgHVISUk - 2019 Word
365 и 2021 - умеют одно и тоже.
https://www.youtube.com/watch?v=F2UjQku9g24 - 365 в кабинете
PDF — широко используемый формат для распространения окончательных версий файлов.
Чтобы добавить или изменить текст в PDF-файле, созданном в приложении Office, таком как Excel или Publisher, начните с исходного файла. Откройте и отредактируйте его в соответствующем приложении Office, а затем снова сохраните его в формате PDF.
Чтобы преобразовать PDF-файл и отредактировать его в Word 2013 или более новой версией, ознакомьтесь со статьей Редактирование содержимого PDF-файла в Word.
Еще один способ: с помощью конвертера PDF от стороннего разработчика импортируйте PDF-файл в файл формата Office, отредактируйте его, а затем снова сохраните файл в формате PDF.
Также вы можете использовать Adobe Acrobat.
Чтобы отредактировать PDF-файл, откройте его в Word. Преобразование лучше всего работает с PDF-документами, содержащими преимущественно текст. Если файлы PDF содержат главы книги или рукопись, обработанную копировальным аппаратом, такие данные не будут хорошо отформатированы в Word.
Выберите Файл > Открыть.
Найдите PDF-файл и откройте его (для этого может потребоваться нажать кнопку Обзор и найти файл в папке).
Появится предупреждение о том, будет создана копия PDF-файла, преобразованная в поддерживаемый формат. Исходный PDF-файл при этом не изменяется. Нажмите кнопку ОК.
После редактирования можно сохранить файл в виде документа Word или в формате PDF. В меню Сохранить выберите нужный формат в раскрывающемся меню Сохранить как и нажмите кнопку ОК.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B...
Выберите Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.
Выберите расположение, в котором вы хотите сохранить документ, например OneDrive.
Нажмите Параметры..., чтобы изменить свойства.
Нажмите Опубликовать.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BE%D0%B...
Чтобы открыть PDF-файл без преобразования в документ Word, откройте его прямо там, где он хранится (например, дважды щелкните значок PDF-файла в папке "Документы").
Однако если вы хотите изменить PDF-файл, откройте его в Word. Word создаст копию PDF-файла, преобразуя его в документ Word и пытаясь воссоздать макет исходного PDF-файла. У вас всегда будет исходный PDF-файл на тот случай, если вы не захотите сохранять версию, преобразованную Word.
Преобразование PDF в Word лучше всего работает с файлами, которые в основном состоят из текста, например деловыми, юридическими и научными документами. Но при открытии PDF-файла в Word его внешний вид может отличаться от исходного.
Если PDF-файл в основном состоит из диаграмм и других иллюстраций, вся страница может отображаться как изображение. В таком случае текст невозможно будет редактировать.
Иногда приложению Word не удается обнаружить элемент, поэтому версия в Word может не совпадать с исходным PDF-файлом. Например, если Word не удается обнаружить сноску, она отображается как обычный текст и может находиться не в нижней части страницы.
Некоторые элементы часто приводят к проблемам при преобразовании из PDF-файла в формат Word. Если они есть в PDF-файле, рекомендуется открывать его напрямую, а не преобразовывать в документ Word:
таблицы с интервалами между ячейками;
цвета и границы страниц;
исправления;
рамки;
сноски, занимающие более одной страницы;
концевые сноски;
звук, видео и активные элементы PDF;
закладки PDF;
теги PDF;
примечания PDF;
такие эффекты шрифтов, как свечение и тень (в файлах Word эти эффекты представляются в виде изображений).
PDF является фиксированным форматом файлов, то есть в файле сохраняется расположение текста, рисунков и векторных изображений на странице, но в нем не обязательно хранятся связи между ними. Большинство PDF-файлов не включают сведения о таких структурных элементах содержимого, как абзацы, таблицы и столбцы. Например, таблицы в PDF-файлах хранятся в виде набора строк, не связанных с содержимым за пределами ячеек таблицы.
Разные программы представляют одинаковое содержимое, используя разные структуры в PDF-файлах. Например, PDF-файл может содержать невидимый текст, графику и изображения. Они могут использовать разные границы текста. Но вы не видите эту разницу при просмотре PDF-файла в средстве чтения.
При открытии PDF-файла приложение Word использует систему сложных правил для определения объектов (например, заголовков, списков, таблиц и т. д.), которые лучше всего представляют исходный PDF-файл, и их расположения в документе Word.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8...
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные параметры
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B...
Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с помощью осодержимого, гиперссылки, закладки, замещающего текста и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Office для Windows, Office для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.
Самый быстрый и простой способ убедиться, что PDF-файл доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, найденных средством проверки читаемости, Office использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен всем. Инструкции см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости".
Когда вы устраните проблемы со специальными возможностями, выберите файл > "Сохранить как" или "Сохранить как> сохранить копию".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список типов файлов под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем нажмите кнопку "Дополнительные параметры".... Откроется диалоговое окно "Сохранить как".
Чтобы найти место сохранения, нажмите кнопку " Обзор". Откроется диалоговое окно "Сохранить как". Перейдите к расположению, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF-файл в списке "Сохранить как тип ".
В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Параметры".
Установите флажок "Структура документа" для флажка " Специальные возможности", а затем нажмите кнопку "ОК".
Office 2013
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.
Выберите вкладку " Файл" и нажмите кнопку "Сохранить как".
В разделе "Выбор расположения" выберите место сохранения файла.
В разделе "Выбор папки" выберите папку, которую вы уже использовали, или выберите "Обзор дополнительных папок", чтобы выбрать другую папку.
В диалоговом окне "Сохранить как" щелкните стрелку в списке типов "Сохранить как" и выберите PDF-файл.
Выберите "Параметры", убедитесь, что выбран флажок "Структура документа для специальных возможностей", а затем нажмите кнопку "ОК".
Чтобы применить изменения, нажмите кнопку "Сохранить".
Office 2010
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.
Выберите вкладку " Файл" и нажмите кнопку "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" щелкните стрелку в списке типов "Сохранить как" и выберите PDF-файл.
Выберите "Параметры", убедитесь, что выбран флажок "Структура документа для специальных возможностей", а затем нажмите кнопку "ОК".
Чтобы применить изменения, нажмите кнопку "Сохранить".
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B...
Cделайте свое содержимое доступным для всех. Многие Microsoft 365 приложения включают в себя средства проверки читаемости, которые находят проблемы со специальными возможностями и перечисляют предложения, или вы можете найти конкретные советы по обеспечению доступности содержимого для всех продуктов и платформ, перечисленных ниже.
Чтобы узнать, как проверка читаемости проверяет файл на соответствие набору правил, которые определяют возможные проблемы для людей с ограниченными возможностями и классифицирует каждую проблему как ошибку, предупреждение или подсказку, перейдите к разделу "Правила для средства проверки читаемости.
Инструкции по использованию средства проверки читаемости для просмотра файла и устранения проблем со специальными возможностями в приложенияхMicrosoft 365 на Windows, Mac илиOffice в Интернете см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости".
Вы также можете использовать средство проверки читаемости со средством чтения с экрана в приложенияхMicrosoft 365 на Windows, Mac илиOffice в Интернете, чтобы обеспечить доступность содержимого для всех пользователей. Подробные инструкции см. в статье на сайте Майкрософта "Использование средства чтения с экрана с помощью средства проверки читаемости".
Функция проверки читаемости доступна в следующих приложениях и платформах, в том числе Windows, Mac, Web и т. д.
Когда вы создаете и сохраняете подпись, ее можно сохранить для быстрой подписи других PDF-копий. Инструкции по использованию сохраненной подписи можно найти в документе
В области Приложение Office коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Действия.
Проводите пальцем влево, пока не услышите "Подписать PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Выбор файлов.
Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный документ, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется PDF-файл.
Если документа нет в меню Выбор файлов, проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Обзор, а затем дважды коснитесь экрана. Найдите нужный файл и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
В PDF-файле проводите пальцем вправо, пока не найдете расположение для вставки подписи, а затем дважды коснитесь экрана.
Прозвучит слово "Альбомная". Откроется окно для создания подписи. Экран повернется в альбомный режим. Удерживайте телефон по горизонтали.
Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Пожалуйста, дважды коснитесь одним пальцем", а затем дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Не отрывая палец от экрана, проведите по экрану, чтобы создать подпись.
Когда все будет готово, унимите палец с экрана. Вы услышите: "Подпись, готово". Дважды коснитесь экрана. Новая подпись будет сохранена и вставлена в PDF-файл.
Экран повернется в режим кисти. Удерживайте телефон вертикально.
Если вам нужно удалить только что вставленную подпись, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Удалить", а затем дважды коснитесь экрана.
Если вам нужно вставить подпись в другое место документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Войти в других местах", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо в документе, пока не найдете расположение для вставки другой подписи, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вставка сохраненной подписи". Чтобы вставить подпись, дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Кнопка «Назад»". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться в меню Действия, дважды коснитесь экрана.
Создав и сэкономив подпись, вы можете вставить последующие подписи в нужное время.
В области Приложение Office коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Действия.
Проводите пальцем влево, пока не услышите "Подписать PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Выбор файлов.
Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный документ, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется PDF-файл.
Если документа нет в меню Выбор файлов, проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Обзор, а затем дважды коснитесь экрана. Найдите нужный файл и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
В PDF-файле проводите пальцем вправо, пока не найдете расположение для вставки подписи, а затем дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Вставка сохраненной подписи". Дважды коснитесь экрана, чтобы вставить сохраненную подпись.
Если вам нужно вставить подпись в другое место документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Войти в других местах", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо в документе, пока не найдете место, куда вы хотите добавить еще одну подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вставка сохраненной подписи". Чтобы добавить подпись, дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Кнопка «Назад»". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться в меню Действия, дважды коснитесь экрана.
Вы можете удалить сохраненную подпись, а затем создать новую. Подписи, уже вставленные в PDF-файл, не будут удалены.
Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать
Дважды коснитесь pdf-файла в любом месте. Вы услышите: "Вставка сохраненной подписи".
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Удалить сохраненную подпись", а затем дважды коснитесь экрана.
Вам будет предложено подтвердить удаление. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "ОК", а затем дважды коснитесь экрана.
Теперь вы можете создать новую подпись
Когда все будет готово, проводите пальцем влево, пока не дойдете до кнопки Готово, а затем дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Готово, кнопка". Чтобы выйти из режима подписи, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Кнопка «Назад»". PDF-файл отображается в режиме чтения. Чтобы вернуться в меню Действия, дважды коснитесь экрана.
С помощью камеры телефона сфотографировать документ и преобразовать его в PDF-файл, к примеру, можно отправить по электронной почте. Вы можете сделать несколько снимков и превратить их все в один PDF-файл. Вы также можете использовать один или несколько рисунков, сохраненных ранее в фото.
В области Приложение Office коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Действия.
Проводите пальцем влево, пока не услышите "Сканирование в PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Активируется режим камеры.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы сделать снимок с помощью камеры телефона, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Захват", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление обрезки. Вы услышите: "Верхний левый угол".
Чтобы обрезать изображение, проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный рисунок, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец, чтобы настроить область обрезки. Возможно, вам понадобится кто-то, кто поможет вам в этом. После этого проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы преобразовать сохраненные рисунки в PDF-файл, проводите пальцем вправо или влево, пока не найдите нужное изображение, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Повторяйте это шаг, пока не будут выбраны все нужные изображения. После этого проводите пальцем вправо, пока не услышите "Галерея, готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Откроется окно предварительного Приложение Office начнется обработка изображений. Когда вы сможете перейти к следующему шагу, вы услышите "Обработка завершена".
Если вам нужно преобразовать другие изображения в тот же PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Добавить изображение", дважды коснитесь экрана и повторите шаг 4.
Чтобы преобразовать изображения в ФОРМАТ PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Начнется преобразование PDF-файлов.
После завершения преобразования откроется PDF-файл. Чтобы выйти из PDF-файла, проводите пальцем влево, пока не услышите "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вам будет предложено решить, что делать с PDF-файлом. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Сохранить как". Фокус будет в текстовом поле Имя файла. Если вы хотите изменить имя PDF-файла, введите новое с помощью экранной клавиатуры, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Проведите пальцем влево или вправо, чтобы найти расположение для сохранения PDF-файла, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы сохранить PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. PDF-файл будет сохранен, а фокус вернется на вкладку Главная.
Выберите сохраненные рисунки в приложении "Фотографии" и преобразуйте их в PDF-файл.
В области Приложение Office коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Фокус перемещается на строку навигации в нижней части экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Действия", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Действия.
Проводите пальцем влево, пока не услышите "Рисунки в PDF", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение Фотографии.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный рисунок, а затем дважды коснитесь его, чтобы выбрать. Если вы хотите преобразовать другие рисунки в тот же PDF-файл, повторите это шаг.
Выбрав все нужные рисунки, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно предварительного просмотра.
Если вам нужно преобразовать другие изображения в тот же PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Добавить изображение", дважды коснитесь экрана и повторите шаг 4.
Чтобы преобразовать изображения в ФОРМАТ PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Начнется преобразование PDF-файлов.
Откроется PDF-файл. Чтобы выйти из PDF-файла, проводите пальцем влево, пока не услышите "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вам будет предложено решить, что делать с PDF-файлом. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.
Вы услышите: "Сохранить как". Фокус будет в текстовом поле Имя файла. Если вы хотите изменить имя PDF-файла, введите новое с помощью экранной клавиатуры, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Проведите пальцем влево или вправо, чтобы найти расположение для сохранения PDF-файла, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы сохранить PDF-файл, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. PDF-файл будет сохранен, а фокус вернется на вкладку Главная.
Источник:https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%8...
Функции Acrobat Sign теперь есть в приложениях Microsoft 365. Собирать электронные подписи стало еще проще: теперь это можно делать в приложениях, которыми вы пользуетесь каждый день.
Меньше времени на подпись документов. Подготавливайте документы, отправляйте их для добавления электронных подписей и отслеживайте их состояние непосредственно в Microsoft SharePoint, Outlook, Teams, Word и PowerPoint.
Создание автоматизированных рабочих процессов. Добавьте этапы подписания в рабочие процессы SharePoint или используйте коннектор Microsoft Flow для автоматизации процессов.
Улучшение обслуживания клиентов. Теперь можно быстро подписывать документы, контракты и формы в любое время и в любом месте.
Теперь все ваши сотрудники могут работать с файлами PDF непосредственно в Microsoft 365.
Доступ к файлам и инструментам откуда угодно. Преобразуйте файлы Word, Excel и PowerPoint в формат PDF в Microsoft 365 или работайте с файлами Office в приложении Acrobat. Выбор за вами.
Более продуктивная работа онлайн. Объединяйте документы в один файл PDF и меняйте порядок страниц в OneDrive для бизнеса или в SharePoint, а также онлайн в приложениях Word, Excel и PowerPoint.
Надежная защита файлов. Устанавливайте пароли для файлов в Microsoft 365 для защиты конфиденциальной информации, ограничения копирования, редактирования и печати.
Читайте полностью здесь https://www.adobe.com/ru/documentcloud/integrations/microsoft-office-365...
